سیستم جامع گلستان آه از نهاد دانشجویان بلند کرد ، دردسر های ناتمام! - سفر به روسیه

گروه دانشگاه خبرنگاران، محیا معصومی- هوشمند شدن کار ها آنقدر ها هم که می گویند یاری نماینده و تسهیلگر امور نیست. زمانی که اینترنت بین مردم جا باز کرد شور و شوق استفاده از آن نقل محافل بود. هرکه بیشتر به آن آشنا بود ارج و قرب بیشتری داشت. کار به جایی رسید که اینترنت همگانی شد و دیگر هر کسی با رایانه شخصی یا حتی گوشی همراه خود می توانست در دنیای مجازی قدم بزند و علمی به علومش اضافه کند.

فراگیر شدن دنیای اینترنت باعث شد تا بسیاری از امور رفاهی و اجتماعی روزمره مردم در همه سنین، هوشمند گردد. پرداخت قبوض و شهریه دانشگاه ها یا حتی جستجوی اطلاعات برای نوشتن یک روزنامه دیواری ساده، اینگونه بود که بسیاری از مراکز، سازمان ها و نهاد های مختلف دست به کار شدند و فعالیت های خود را که مستقیم با مردم در ارتباط بود اینترنتی کردند تا علاوه بر سرعت بخشیدن، در هزینه و زمان انجام کار ها نیز صرفه جویی گردد.

سیستمی که خیال دانشجویان را راحت کرد

یکی از اقداماتی که در این راستا برای جامعه دانشگاهی و به ویژه نسل جوان دانشجو بسیار مفید واقع شد، راه اندازی سیستم های ثبت نامی اینترنتی و حذف پرونده های سنگین و بزرگ رنگی از اتاق های مدیریتی بود، درحقیقت دانشجویان با ورود به یک سامانه نرم افزاری مشترک و باز کردن صفحه ای شخصی در آن، تمام اطلاعاتشان را بارگذاری و درخواست های خود را برای رسیدن به گوش مسئولان ثبت می کردند. این اقدام در وقت و هزینه رفت و آمد دانشجویان بسیار به کار آمد.

سیستم ثبت نامی دانشگاه های دولتی یا همان سیستم جامع گلستان راهی بود برای راحتی کار های دانشگاهیان، اما طی سال های اخیر همین سیستم هوشمند کارآمد دیگر توقعات را برآورده نمی کند و صدای اعتراضات را بلند نموده است چرا که در زمان راه اندازی ابتدایی به نوبه خود بسیار پیشرفته بود و حال با گذر زمان و پیشرفت های روزافزون فناوری و سیستم های هوشمند خبری از بروزرسانی این سیستم دانشگاهی نیست.

هفت خان رستم را باید برای انتخاب واحد طی کنید

پیچیدگی و متعدد بودن گزینه های این سیستم باعث شده در لحظات ابتدایی ورود به آن، دانشجویان با سردرگمی خاصی روبرو شوند و برای یافتن محتوای مدنظرشان دقیقه ها یا حتی ساعت ها پای سیستم باشند یا حتی در زمان های مورد احتیاج و حیاتی برای دانشجویان مثل انتخاب واحد، بخاطر تعدد ورود کاربران به سایت، سیستم با قطعی یا اختلال روبرو گردد. این مسئله ما را بر آن داشت تا از مزایا و معایب سیستم جامع گلستان که معمولا در اکثر دانشگاه های بزرگ کشور مورد استفاده قرار می گیرد، گزارشی تهیه کنیم و از دغدغه دانشجویان و اساتید بگوییم.

حال که روز های انتخاب واحد و ثبت نام بعضی دانشگاه ها را پشت سر گذاشتیم و هم اکنون دانشجویان در مرحله حذف و اضافه دروس ترم تحصیلی خود هستند، احتیاج به سیستمی جدید و پیشرفته بیش از پیش نمایان است.

بعضا دانشجویان مقطع کارشناسی از اختلالات این سیستم هنگام انتخاب واحد ترم خود شکایت دارند که باعث می گردد آن ها نتوانند به موقع دروس خود را انتخاب نمایند و با گذشت زمان هم ظرفیت کلاس تکمیل می گردد. فقط یک دانشجو می تواند حال دانشجویان جا مانده از کلاس در زمان انتخاب واحد را بفهمد.

مسائلی که مقطع تحصیلی نمی شناسند

اما مسائل سامانه گلستان برای دانشجویان ارشد و دکتری هم کم نیست، شاید مشکل انتخاب واحد و تکمیل کلاس ها را نداشته باشند، اما در بعضی دانشگاه ها تایید مدارک تحصیلی، پروپزال ها، مقالات و خاتمه نامه های دانشجویان از سوی اساتید راهنما و مشاور با هوشمندی تمام بدون کاغذ بازی به این سیستم سپرده شده و گاه امضا دریافت از یک استاد روز ها زمان می برد چرا که معمولا اساتید فرصت آنالیز کردن سیستم های خود را ندارند یا حتی گاهی برای استفاده کردن از فناوری های نوین مقاومت می نمایند.

بیشتر بخوانید: سیستم جامع گلستان دامن داوطلبان دکتری را هم گرفت / زخم کهنه، داغی بر دل دکتران آینده

جدا از بحث پرداختن به مسائل سیستم جامع دانشگاهی گلستان که باید از طریق طراحان حل گردد و بروزرسانی این سیستم دانشگاهی پرکاربرد را رقم زنند گاهی همگام شدن دانشگاهیان با چنین سیستم هایی می تواند در کاهش دغدغه های دانشجویان بسیار موثر باشد. آنالیز مداوم سیستم از سوی اساتید و رسیدگی به کار دانشجویان هم در این راستا کارساز است و می تواند انتقاد ها و صدای اعتراضات دانشجویان را تا حد زیادی پایین آورد.